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MONITOREO Y CONTROL

Anticipa riesgos.
Enfoca tus controles.

Diseñamos indicadores y controles automatizados para identificar situaciones atípicas y dar visibilidad a los eventos que requieren atención en tus procesos.

Hablemos de este servicio ↗
Ilustración de puntos de control conectados y una excepción detectada entre bloques de datos.
Ilustración conceptual generada para Dataudit.

EL ENFOQUE

Del control periódico a una visión más oportuna

Cuando los controles dependen exclusivamente de revisiones manuales, algunas señales de riesgo pueden identificarse tarde. La auditoría continua incorpora análisis recurrentes para detectar excepciones y orientar la revisión de los equipos responsables.

En Dataudit conectamos el conocimiento del proceso con el análisis de sus datos. Definimos qué observar, bajo qué reglas y con qué periodicidad, de acuerdo con los riesgos y la información disponible. Una alerta es un punto de partida para validar lo ocurrido; por sí sola no demuestra una irregularidad.

CÓMO PODEMOS AYUDARTE

Del reto a una ruta de trabajo.

01

Indicadores de control

Definimos variables y reglas para observar riesgos, eventos de fraude, eficiencia y situaciones atípicas.

02

Análisis recurrentes

Estructuramos revisiones de datos según la periodicidad y las fuentes acordadas en el proyecto.

03

Alertas priorizadas

Diseñamos señales que permitan distinguir las excepciones y enfocar la revisión de los responsables.

04

Mejora del control

Revisamos la utilidad de los indicadores para ajustar reglas y reducir alertas que no aportan valor.

EJEMPLO ILUSTRATIVO

Así podría aplicarse.

En un proceso de compras y pagos, un análisis podría identificar registros con características coincidentes, operaciones fuera de los parámetros definidos o transacciones que necesitan validación. Los criterios se construyen con el cliente y se contrastan con el contexto del negocio.

Escenario orientativo. No representa un caso real de cliente.

RESULTADOS DEL TRABAJO

Qué podemos definir contigo

  • Definición de indicadores, fuentes y criterios de análisis.
  • Reportes de excepciones y alertas acordados en el alcance.
  • Recomendaciones para el seguimiento y ajuste de controles.
Los entregables se ajustan al diagnóstico y al alcance acordado.

SOBRE ESTE SERVICIO

Para tenerlo claro.

¿Las alertas significan que existe fraude?

No. Una alerta señala una excepción o situación que requiere revisión. La conclusión depende de su validación y de la evidencia disponible.

¿El monitoreo tiene que ser en tiempo real?

La frecuencia depende del proceso, la disponibilidad de datos y el alcance acordado. Puede definirse con distintas periodicidades sin prometer una conexión en tiempo real.

DEFINAMOS EL SIGUIENTE PASO

Conversemos sobre los procesos que quieres monitorear.

Conversemos ↗